국제원산지정보원 개인정보 처리방침

국제원산지정보원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관련법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

개인정보의 처리 목적

개인정보의 보유기간

개인정보 처리위탁

개인정보의 제공

개인정보 열람 청구

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목 차

「개인정보 처리방침」 은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

개인정보의 처리목적

개인정보의 처리 및 보유기간

처리하는 개인정보 항목

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보의 파기절차 및 파기방법

정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

개인정보 보호책임자에 관한 사항

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준에 관한 사항

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

개인정보의 처리목적

① 국제원산지정보원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원관리

본인확인(이메일 또는 휴대폰), 회원가입, 민원처리 및 공지사항 전달 등 회원 서비스 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 교육관리

온오프라인 교육 신청·결제·수강, 수료증 출력 등 교육 서비스 제공할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 자격시험운영

온라인을 통한 시험정보제공, 시험접수, 시험합격여부확인 및 자격증발급 등 자격시험 운영 목적으로 개인정보를 취급합니다.

4. 도서판매관리

도서의 주문·결제·배송 등의 도서구매 서비스를 제공할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 채용관리

본인확인, 이력서접수 등 채용관련 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 국제원산지정보원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있으며 개인정보파일의 처리목적 등 등록사항 열람은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

① 국제원산지정보원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 회원관리 : 회원탈퇴 후 즉시삭제

2. 교육관리 : 준영구

3. 자격시험운영

․자격시험 신청·응시 : 3년

․합격자정보 및 자격증발급 : 준영구

․시험답안지 : 3년

4. 도서판매관리

․계약 또는 청약철회: 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

․대금결제 및 재화 등의 공급: 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

․소비자의 불만 또는 분쟁처리: 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

․탈퇴 후 주문내역정보 : 3개월

5. 채용관리 : 채용완료 후 14일

처리하는 개인정보 항목

① 국제원산지정보원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 회원관리

․필수항목 : 성명, 성별, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 주소, 이메일, 핸드폰번호, 소속

․선택항목 : 전화번호

2. 교육관리

․필수항목 : 성명, 소속, 이메일, 연락처

3. 자격시험운영

․필수항목 : 사진, 성명, 생년월일, 이메일, 성별, 주소, 핸드폰번호, 주민등록번호(자격기본법 시행령 제35조)

․선택항목 : 전화번호, 학력, 직업, 소속, 부서, 직책

4. 도서판매관리

․필수항목 : 수취인 성명, 수취인 휴대폰, 배송주소

․선택항목 : 배송요청사항

※ 환불정보

․필수항목 : 예금주, 은행, 계좌번호

․선택항목 : 환불사유

5. 채용관리

․필수항목 : 성명, 주소, 이메일, 연락처

․선택항목 : 경력사항, 성적(외국어), 자격사항, 전공사항, 특별사항(병역) 등

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 국제원산지정보원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

「 개인정보 보호법 제17조 」

1. 정보주체의 동의를 받은 경우

2. 개인정보보호법 제15조제1항제2호,제3호,제5호에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공하는 경우

「 개인정보 보호법 제18조 」

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. <삭제>

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 국제원산지정보원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

- 개인정보를 제공받는 자 : 한국조세재정연구원

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 고객만족도조사를 위한 국제원산지정보원의 서비스를 직접 경험한자에 대한 설문조사 실시

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 직급, 전화번호, 주소

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 고객만족도 조사 완료 후 즉시 파기

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 국제원산지정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 온라인교육시스템 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자): ㈜디트리크리에이티브

- 위탁하는 업무의 내용: 온라인교육시스템 유지관리 업무

2. 전자결제시스탬 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자): 한국정보통신㈜

- 위탁하는 업무의 내용: 전자결제시스템 유지관리 업무

3. 정보시스템 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자): ㈜아이티룩스, 가비아

- 위탁하는 업무의 내용: 정보시스템의 하드웨어 및 상용소프트웨어 유지관리

② 국제원산지정보원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기절차 및 파기방법

① 국제원산지정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

국제원산지정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국제원산지정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국제원산지정보원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

국제원산지정보원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법

① 정보주체는  국제원산지정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람

국제원산지정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조 4항에 의하여 열람 요구가 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 정정·삭제

국제원산지정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지

국제원산지정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

4. 불복 구제 절차

국제원산지정보원은 정보주체가 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 개인정보 관련 요청사항의 조치 결과에 대해 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 마련하여 다음과 같이 안내합니다.

가. 불복사유

- 정보공개 청구에 대한 국제원산지정보원의 열람거절

- 정보공개 청구에 대한 국제원산지정보원의 일부열람

- 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 국제원산지정보원이 공개 여부를 통지하지 않은 경우

나. 처리절차

-이의신청 :「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제18조(이의신청)

-행정심판 :「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제19조(행정심판)

-행정소송 :「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제20조(행정소송)

② 제1항에 따른 권리 행사는 국제원산지정보원에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 국제원산지정보원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서(링크)

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국제원산지정보원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장(링크)

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 국제원산지정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 국제원산지정보원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 국제원산지정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자

성명 : 박계하

직책 : FTA총괄본부장

연락처 : 031-600-0720, kyeeha62@origin.or.kr, FAX : 031-600-0704

2. 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 전산관리팀

담당자 : 나인호

연락처 : 031-600-0723, nih302@origin.or.kr, FAX : 031-600-0729

② 정보주체께서는 국제원산지정보원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국제원산지정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국제원산지정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

1. 교육관리 및 자격시험운영

·부서명 : 교육자격팀

·담당자 : 박성만

·연락처 : 031-600-0701, ftaedu@origin.or.kr, FAX : 031-600-0729

2. 채용관리

·부서명 : 기획총괄팀

·담당자 : 이종국

·연락처 : 031-600-0734, kioi@origin.or.kr, FTX : 031-600-0704

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보호호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰 본인인증 필요)

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 국제원산지정보원과는 별개의 기관으로서, 국제원산지정보의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

1. KISA 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

2. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준에 관한 사항

국제원산지정보원은 개인정보를 당초 수집목적을 벗어나 이용·제공하지 않습니다. 다만, 필요한 경우 개인정보보호법 제15조제3항, 제17조제4항에 따라 수집한 개인정보에 대한 추가적인 이용·제공을 할 수 있으며, 해당 경우에는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 명시된 각 사항을 고려하여 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하고 있습니다.

「개인정보 보호법 시행령 제14조의2」

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2022년 9월 1일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2021. 06. 30 ~ 2022. 08. 31 적용 : 이전의 개인정보 처리방침(링크)

- 2019. 06. 19 ~ 2021. 06. 29 적용 : 이전의 개인정보 처리방침(링크)

- 2014. 10. 08 ~ 2019. 06. 18 적용 : 이전의 개인정보 처리방침(링크)

<일반 개인정보 수집>

서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.

1. 회원관리 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 핸드폰번호 등

2. 교육관리 : 성명, 소속, 이메일, 연락처 등

3. 자격시험운영 : 사진, 성명, 생년월일, 이메일, 성별, 주소, 핸드폰번호 등

4. 도서판매관리 : 성명, 연락처, 배송주소 등

5. 채용관리 : 성명, 주소, 이메일, 연락처 등

<개인정보의 처리 목적>

개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 회원관리 : 본인확인, 회원가입, 민원처리 및 공지사항 전달 등

2. 교육관리 : 온오프라인 교육 신청·결제·수강, 수료증 출력 등

3. 자격시험운영 : 시험정보제공, 시험접수, 시험합격여부확인 및 자격증발급 등

4. 도서판매관리 : 도서의 주문·결제·배송 등

5. 채용관리 : 본인확인, 이력서접수 등

<개인정보의 보유기간>

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 회원관리 : 회원탈퇴 후 즉시삭제

2. 교육관리 : 준영구

3. 자격시험운영

․자격시험 신청·응시 : 3년

․합격자정보 및 자격증발급 : 준영구

․시험답안지 : 3년

4. 도서판매관리

․계약 또는 청약철회: 5년

․대금결제 및 재화 등의 공급: 5년

․소비자의 불만 또는 분쟁처리: 3년

․탈퇴 후 주문내역정보 : 3개월

5. 채용관리 : 채용완료 후 14일

<개인정보 처리위탁>

원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 온라인교육시스템 유지관리 : ㈜디트리크리에이티브

2. 전자결재시스템 유지관리 : 한국정보통신㈜

3. 하드웨어 및 상용소프트웨어 유지관리 : ㈜아이티룩스

<개인정보의 제공>

「개인정보 보호법」제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

<개인정보 열람 청구>

국제원산지정보원은 개인정보의 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 교육관리 및 자격시험운영 처리부서 : 교육자격팀

2. 채용관리 처리부서 : 기획총괄팀